Tổng quan

Phần mềm Core ERP tạo nên sự đồng bộ trong tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp, giúp các phòng ban hoạt động thông suốt với nhau, đảm bảo tính liên kết chặt chẽ trong các khâu vận hành từ quản lý mua hàng, sản xuất, kho vận cho đến quản lý nhân sự, tài chính kế toán,…

Những điểm chính trong phân hệ

Khai báo dữ liệu danh mục

Chức năng hệ thống cho phép khai báo linh động các dữ liệu từ điển doanh nghiệp, tùy biến theo từng ngành nghề, loại hình kinh doanh. Các khải báo chính như sau:

  • Quản lý nhóm đối tác
  • Quản lý đối tác
  • Khai báo nhân viên
  • Khai báo vùng miền
  • Khai báo hoa hồng
  • Khai báo loại thuế
  • Khai báo loại chi phí
  • Khai báo khoản mục chi phí
  • Khai báo đơn vị vận chuyển
  • Khai báo đơn vị tính
  • Khai báo chủng loại hàng hóa
  • Khai báo yêu cầu trả lại hàng
  • Khai báo kết thúc nợ
  • Quản lý điều khoản thanh toán
  • Khai báo tài khoản ngân hàng
  • Kỳ kế toán

Kế toán tổng hợp

Chức năng Kế toán tổng hợp cho phép ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp. Các chức năng chính của Kế toán tổng hợp bao gồm:

  • Khai báo tài khoản
  • Bút toán thủ công
  • Truy vấn định khoản, phát sinh tài khoản
  • Bút toán kết chuyển và hợp nhất
  • Tính giá thành hàng sản xuất

Quản lý mua sắm và quản lý TSCĐ, CCDC

  • Khai báo nhóm sản phẩm, hàng hóa áp cho…
  • Khai báo nhóm tài sản/ cdcc
  • Tạo yêu cầu mua sắm
  • Phê duyệt yêu cầu mua sắm
  • Tạo đơn hàng mua sắm
  • Phê duyệt đơn hàng mua sắm
  • Nhập hàng
  • Tạo hóa đơn phải trả
  • Tăng tài sản cố định
  • Khấu hao TSCĐ/CCDC

Quy trình quản lý nhân sự và tính lương

  • Quy trình quản lý nhân sự
  • Quy trình tính lương cuối tháng

Quản lý mua hàng

  • Tạo yêu cầu mua sắm
  • Phê duyệt yêu cầu mua sắm
  • Tạo đơn hàng mua sắm
  • Phê duyệt đơn hàng mua sắm
  • Nhập hàng
  • Tạo hóa đơn phải trả

Thanh toán

  • Thanh toán cho một hóa đơn
  • Thanh toán cho nhiều hóa đơn

Quản lý kho

  • Khai báo sản phẩm, hàng hóa: Khai báo loại sản phẩm hàng hóa, Khai báo sản phẩm hàng hóa, Khai báo bộ hàng và công thức chế tạo
  • Xuất kho cho lệnh sản xuất
  • Chuyển kho
  • Nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất
  • Xuất dùng nội bộ
  • Kiểm kê kho

Bán hàng

  • Tạo đơn hàng bán
  • Xuất hàng
  • Hóa đơn phải thu

Tạm ứng và hoàn ứng

  • Tạm ứng
  • Hoàn ứng: Tạo hóa đơn hoàn ứng, Tạo hóa đơn từ hóa đơn hoàn ứng, Phân bổ tạm ứng và hóa đơn hoàn ứng

Trả lại hàng

  • Trả lại hàng cho nhà cung cấp: Yêu cầu trả lại hàng nhà cung cấp, Trả lại hàng nhà cung cấp, Tạo hóa đơn từ phiếu nhập
  • Khách hàng trả lại (hàng có thể sử dụng được): Yêu cầu trả lại hàng của KH, Nhận hàng trả lại, Tạo hóa đơn từ phiếu nhập
  • Khách hàng trả lại (hàng không thể sử dụng được): Yêu cầu trả lại hàng của KH, Nhận hàng trả lại, Tạo hóa đơn từ phiếu nhập

Kế hoạch và sản xuất

  • Lập hợp đồng cung cấp sản phẩm
  • Tạo đơn hàng theo từng pha của hợp đồng
  • Lập dự báo bán hàng trong kỳ
  • Thiết lập dự trữ tồn kho tối thiểu để sản xuất
  • Tạo lệnh sản xuất: Tạo tự động và tạo thủ công lệnh sản xuất
  • Phê duyệt lệnh sản xuất
  • Theo dõi tình hình Nguyên vật liệu
  • Lập yêu cầu mua sắm Nguyên vật liệu: Tạo tự động và tạo thủ công yêu cầu mua sắm

Hệ thống báo cáo ERP

  • Báo cáo GL: 25 loại báo cáo
  • Báo cáo AR: 8 loại báo cáo
  • Báo cáo MF: 9 loại báo cáo
  • Báo cáo FA: 2 loại báo cáo
  • Báo cáo SALE: 8 loại báo cáo
  • Báo cáo INV: 13 loại báo cáo

Biểu mẫu

  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho dùng nội bộ
  • Phiếu chi
  • Phiếu thu
  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu nhập kho thành phẩm từ SX
  • Phiếu xuất kho NVL
  • Phiếu chuyển kho
  • Đơn đặt hàng
  • Yêu cầu mua hàng
  • Yêu cầu mua nguyên vật liệu

Hệ thống các mobile app

  • Kiểm kê tài sản bằng QR Code
  • Ngân sách và chi phí
  • Giao dịch kho
  • Mua sắm
  • Nhân sự
  • Sản xuất

Tài liệu sản phẩm