Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả tối ưu chi phí

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng đóng vai trò quan trọng, không thể phủ nhận trong quá trình triển khai các dự án xây dựng hiện đại. Không chỉ giới hạn ở việc giám sát tiến độ và chi phí, mà còn mở ra một cánh cửa rộng lớn về hiệu… Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả tối ưu chi phí
Nội dung chính
  1. Phần mềm quản lý dự án đầu tư trong xây dựng là gì?
  2. Các tính năng trong phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng
    1. Lưu trữ & Quản lý Tài Liệu
    2. Quản lý các đề xuất
    3. Đồng bộ hóa nhanh chóng và điều khiển từ xa
    4. Cập nhật tiến độ công trình thi công một cách chính xác
    5. Cập nhật thay đổi kế hoạch
    6. Nhắc nhở danh mục công việc cần hoàn tất
    7. Báo cáo tiến độ kế hoạch dự án xây dựng
  3. Lợi ích của phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng
    1. Hiệu Quả và Tiết Kiệm Thời Gian
    2. Tăng Cường Tương Tác Giữa Các Bộ Phận
    3. Quản Lý Chi Phí, Tối Ưu Ngân Sách Hiệu Quả
    4. Đảm Bảo Chất Lượng và An Toàn Lao Động
    5. Theo Dõi và Báo Cáo Tiến Độ
  4. DBIZ Building Material - Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng đóng vai trò quan trọng, không thể phủ nhận trong quá trình triển khai các dự án xây dựng hiện đại. Không chỉ giới hạn ở việc giám sát tiến độ và chi phí, mà còn mở ra một cánh cửa rộng lớn về hiệu quả, minh bạch, và quản lý tối ưu.

Phần mềm quản lý DA XD không chỉ là một công cụ quản lý thông tin mà còn giúp tối ưu hóa quá trình làm việc, quản lý và kiểm soát mọi khía cạnh của dự án, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý chi phí đến bảo đảm chất lượng công việc.

Vậy phần mềm quản lý dự án trong xây dựng là gì? Có những tính năng ra sao mà có thể giúp nhà quản lý và doanh nghiệp tối ưu được chi phí đến vậy? Hãy cùng DBIZ tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý dự án đầu tư trong xây dựng là gì?

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng là một công cụ sử dụng nền tảng công nghệ số giúp nhà quản lý tham gia vào QLDA xây dựng.

Với ứng dụng của khoa học và công nghệ từ phần mềm này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và cập nhật thông tin liên quan đến dự án.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư trong xây dựng giúp nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và cập nhật các thông tin
Phần mềm quản lý dự án đầu tư trong xây dựng giúp nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và cập nhật các thông tin

Các chức năng chính của phần mềm này bao gồm việc xử lý nhiều khía cạnh của dự án như lên lịch, quản lý hợp đồng, giấy phép, theo dõi tiến độ, chi phí, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động cho một hoặc nhiều dự án.

Vậy cùng tìm hiểu xem một phần mềm QLDA đầu tư xây dựng cần có những tính năng gì nhé!

Các tính năng trong phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Lưu trữ & Quản lý Tài Liệu

Lưu trữ và quản lý tài liệu là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng.

Trong khi triển khai dự án, có nhiều loại tài liệu cần được chia sẻ giữa các bên như nhà thầu, chủ sở hữu, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.

Việc quản lý luồng tài liệu có thể trở nên phức tạp khi dự án phát triển về quy mô lớn. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng cung cấp giải pháp bằng cách cho phép lưu trữ tập trung không giới hạn các tài liệu, hình ảnh, video được chia sẻ từ tất cả các bên liên quan trong tổ chức.

Quản lý các đề xuất

Trong lĩnh vực QLDA xây dựng, việc xử lý đề xuất là một phần quan trọng và thường xuyên xảy ra. Các đề xuất về mua sắm vật tư, giải thu, giải chi, hoặc đề xuất thanh toán vật tư đều đòi hỏi việc gửi email, đợi sự xét duyệt từ lãnh đạo, và sau đó, các bộ phận được phân công mới có thể tiếp tục triển khai.

Quản lý các đề xuất, phiếu thu - phiếu chi nhanh chóng
Quản lý các đề xuất, phiếu thu – phiếu chi nhanh chóng

Tuy nhiên, thời gian đợi xử lý đề xuất thường kéo dài, gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ của dự án.

Việc khởi tạo và phê duyệt đề xuất trực tuyến qua phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng không chỉ giảm bớt thời gian chờ đợi mà còn tạo ra một không gian lưu trữ tập trung, hỗ trợ việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Đồng bộ hóa nhanh chóng và điều khiển từ xa

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm QLDA đầu tư trực tuyến là sử dụng công nghệ điện toán đám mây, chính là khả năng truy cập từ xa trên hầu hết các thiết bị, chỉ cần có kết nối Internet.

Mọi thay đổi và cập nhật liên quan đến công việc đều được thông báo ngay lập tức, đồng thời và toàn diện đến tất cả những người liên quan.

Cập nhật tiến độ công trình thi công một cách chính xác

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng không chỉ giúp tự động cập nhật ký công trình mỗi ngày mà còn ghi chép chính xác về lượng công việc, nhân sự, thiết bị, vật liệu và điều kiện thời tiết trong khu vực thi công.

Điều này hỗ trợ nhà thầu và chủ đầu tư nắm bắt một cách chính xác về tiến độ cũng như khối lượng tiêu thụ VLXD diễn ra trong dự án hàng ngày.

Cập nhật tiến độ dự án chính xác, thông minh
Cập nhật tiến độ dự án chính xác, thông minh

Cập nhật thay đổi kế hoạch

Để đảm bảo dự án diễn ra theo kế hoạch ban đầu, mọi thay đổi và ghi chú đều được chia sẻ và thông báo ngay lập tức đến những người có quyền quản trị. Điều này nhằm tránh tình trạng nhân sự tự ý thay đổi kế hoạch, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của dự án. Các phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng sẽ luôn cập nhật được mọi tình trạng, thay đổi đột xuất dành và thông báo cho các bộ phận liên quan để có phương án xử lý kịp thời và thích hợp nhất.

Nhắc nhở danh mục công việc cần hoàn tất

Trong quá trình thi công dự án đầu tư xây dựng, một số công việc vẫn cần được nhà thầu giải quyết để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật từ hợp đồng.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng hỗ trợ chi tiết hóa danh sách công việc cần thực hiện, thiết lập rõ các hạn chế thời gian, ngày bắt đầu và kết thúc, tránh tình trạng bỏ sót hoặc quên mất công việc.

Báo cáo tiến độ kế hoạch dự án xây dựng

Hầu hết các phần mềm QLDA đầu tư xây dựng sẽ cung cấp nhiều mô hình báo cáo tóm tắt thống kê tình hình triển khai công việc của từng nhân viên hoặc nhóm dự án. Mặc dù cấu trúc báo cáo có thể khác nhau, nhưng chúng thường tập trung vào tiến độ, ngân sách và danh sách chi tiêu tại từng hạng mục.

Dự đoán và báo cáo đúng tiến độ hoàn thành của công trình
Dự đoán và báo cáo đúng tiến độ hoàn thành của công trình

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Hiệu Quả và Tiết Kiệm Thời Gian

Phần mềm quản lý dự án xây dựng mang lại sự hiệu quả vô song so với cách quản lý thủ công.

Thay vì phải đối mặt với những thủ tục lằng nhằng, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh tiến độ công việc trên một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, giúp nhóm dự án tập trung vào công việc chính mà không mất nhiều thời gian cho các nhiệm vụ quản lý thủ công.

Tăng Cường Tương Tác Giữa Các Bộ Phận

Phần mềm quản lý dự án không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là nền tảng tương tác giữa các thành viên trong dự án.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng Tăng cường tương tác, trao đổi trực tiếp giữa các bộ phận
Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng Tăng cường tương tác, trao đổi trực tiếp giữa các bộ phận

Việc gửi thông báo tức thì, chia sẻ tài liệu và tạo diễn đàn trao đổi ý kiến tạo ra một môi trường làm việc chủ động và tích cực. Điều này không chỉ tăng cường giao tiếp mà còn thúc đẩy sự liên kết cộng tác, giúp mọi người làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn.

Quản Lý Chi Phí, Tối Ưu Ngân Sách Hiệu Quả

Trong khi quản lý thủ công có thể dễ dàng bị nhầm lẫn trong việc theo dõi chi phí và ngân sách, phần mềm QLDA xây dựng mang lại sự minh bạch và chính xác.

Việc tự động ghi chép và phân loại các khoản chi tiêu giúp người quản lý có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định thông minh hơn để duy trì và kiểm soát chi phí dự án.

Đảm Bảo Chất Lượng và An Toàn Lao Động

Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng này không chỉ hỗ trợ theo dõi tiến độ mà còn giúp đảm bảo chất lượng công việc và an toàn lao động.

Việc ghi chép và kiểm soát các quy trình kiểm tra chất lượng trở nên dễ dàng hơn, đồng thời thông báo ngay lập tức về mọi rủi ro liên quan đến an toàn lao động.

Điều này giúp nâng cao chất lượng dự án và bảo đảm môi trường làm việc an toàn cho tất cả các nhóm liên quan.

Theo Dõi và Báo Cáo Tiến Độ

Một ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án là khả năng dễ dàng theo dõi và tạo báo cáo về tiến độ dự án. Thông qua các mô hình báo cáo thống kê, người quản lý có thể nhanh chóng đánh giá tình hình tổng quan và xác định những điểm cần được cải thiện.

Nhà quản lý có thể đưa ra quyết định kịp thời, điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết, đảm bảo rằng dự án luôn trên đúng hướng và đáp ứng mong đợi của tất cả các bên liên quan.

Báo cáo tiến độ công trình/ dự án
Báo cáo tiến độ công trình/ dự án

DBIZ Building Material – Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí

DBIZ Building Material là một phần mềm quản lý vật liệu xây dựng thông minh, hiệu quả và chính xác. Với DBIZ Building Material, việc tối ưu chi phí cho nhà thầu dự án, các doanh nghiệp kinh doanh VLXD không chỉ là một khái niệm, mà là một hiện thực đã được chứng minh, mang lại những lợi ích to lớn cho các nhà quản lý dự án xây dựng.

DBIZ Building Material là giải pháp thông minh cho các nhà thầu, doanh nghiệp xây dựng
DBIZ Building Material là giải pháp thông minh cho các nhà thầu, doanh nghiệp xây dựng

DBIZ Building Material không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý, mà còn là bạn đồng hành đắc lực giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mỗi đồng tiền được chi tiêu trong dự án. Tính năng tự động ghi chép và phân loại chi phí không chỉ giúp theo dõi mọi khoản thanh toán mà còn tạo nên sự minh bạch vô song, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đầy đủ.

Đặc biệt, DBIZ Building Material không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro về sai sót trong quản lý chi phí. Khả năng lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách linh hoạt trên nền tảng điện toán đám mây giúp đảm bảo an toàn thông tin và dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Với DBIZ Building Material, tối ưu chi phí không chỉ là một mục tiêu, mà là một chiến lược quản lý thông minh, mang lại cho doanh nghiệp không chỉ sự hiệu quả về mặt tài chính mà còn sự tự tin và an tâm trong quá trình triển khai dự án xây dựng.

Nhờ phần mềm quản lý vật liệu xây dựng từ DBIZ, doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn
Nhờ phần mềm quản lý vật liệu xây dựng từ DBIZ, doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn

Nếu bạn đang là những nhà thầu xây dựng, nhà quản lý dự án công trình tài ba, hay doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng chắc chắn bạn không thể bỏ qua giải pháp quản lý này từ DBIZ.

Thông tin liên hệ DBIZ – Chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Website: https://digitalbiz.com.vn/

Trụ sở: Phòng 401, Tầng 4, Tòa nhà Savina, Số 1 Đinh Lễ, P. Tràng Tiền, Q. Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội

Chi nhánh HCM: Lầu 2, Tòa nhà Lutaco, 173A Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: contact@digitalbiz.com.vn

Hotline: 0964 999 580