DBIZ B2B

Quản trị

• Tạo tài khoản nhân viên bán hàng, quản lý, giám đốc, phân quyền phê duyệt báo giá, đơn hàng….
• Phân quyền phê duyệt, chỉnh sửa chính sách bán hàng, chính sách giá và quản lý hiệu lực của các chính sách đó
• Báo cáo doanh thu theo sản phẩm, nhân viên kinh doanh, mặt hàng kinh doanh

Quản lý quy trình bán hàng

• Quản lý yêu cầu đặt hàng
• Quản lý báo giá, thời hạn của báo giá
• Lập đơn hàng nhanh từ hợp đồng trên Mobile
• Theo dõi cập nhật các thông tin từ đơn hàng đến đặt hàng, sản xuất và ra hàng (kiểm tra hàng tồn kho, khả năng đáp ứng của đơn hàng) để thông báo cho khách hàng qua email/tin nhắn tiến độ của đơn hàng bán
• Thiết lập nhiều ngưỡng cảnh báo khác nhau về công nợ, giá bán, chi phí…, không làm gián đoạn hoạt động bán hàng

Phần mềm mobile cho nhân viên bán hàng

• DBIZ Mobile Sale – Công cụ hỗ trợ bán hàng đến từng nhân viên sales
• Theo dõi các đơn đặt hàng, thư hỏi giá
• Duyệt đơn hàng, báo giá theo các cấp
• Thêm mới, sửa thông tin khách hàng
• Nhận diện khách hàng công nợ tin cậy, lập đơn hàng nhanh ngay trên mobile
• Theo dõi thông tin đơn hàng, thông tin vận chuyển, thông tin thanh toán theo hợp đồng của từng khách hàng
• Nhận cảnh báo khi khách hàng nợ quá hạn, chậm thanh toán
• Phê duyệt yêu cầu đổi trả hàng
• Tự theo dõi mức thưởng trên mỗi đơn hàng, theo tháng/quý/năm

Tính năng quản lý mua hàng

• Nhu cầu mua và kế hoạch mua hàng: Yêu cầu mua hàng từ hệ thống bán lẻ; Xác định nhu cầu mua trên toàn hệ thống; Tồn kho an toàn và tính toán lượng mua tối ưu
• Quy trình đặt hàng: Đơn đặt hàng cho nhà cung cấp; Xử lý đơn đặt hàng theo quy trình đặt hàng; Quản lý báo giá nhà cung cấp
• Quản lý mua hàng: Quy trình mua hàng nhập khẩu/mua nội địa/vay mượn hàng hoá; Quy trình giao nhận/tiếp nhận hàng hoá; Quản lý hàng hoá trên đường
• Quản lý hàng nhập và quyết toán mua hàng: Phiếu nhập hàng chia sẻ đơn vị tiếp nhận và kế hoạch nhập hàng; Quyết toán nhập hàng; Quản lý chi phí mua hàng; Quản lý tồn kho theo lô hàng nhập

Tính năng nâng cao

• Quản lý giao nhận: Quản lý thông tin phương tiện; Tạo lệnh điều động; Theo dõi trạng thái của lệnh điều động
• Hệ thống phân tích đa chiều: Hệ thống báo cáo BI; Báo cáo bán hàng tổng hợp/chi tiết; Báo cáo nhập xuất tồn; Báo cáo thống kê lịch sử giao dịch mua hàng, bán hàng; Báo cáo tổng hợp theo dõi đơn hàng
• Tích hợp: Tích hợp thanh toán ngân hàng; Tích hợp hệ thống ERP, eCommerce; Tích hợp hóa đơn điện tử

Chức năng đặt hàng tự động

• Suggested Order Based: Đây là phương pháp đặt hàng dựa trên đơn hàng đề xuất Suggested Order của hệ thống, với phương pháp này NPP sẽ sử dụng đơn hàng tự sinh của hệ thống để điều chỉnh lại nếu cần sau đó gửi thông tin đơn hàng tới Sales Admin
• Distributor Manually: Hệ thống cho phép ghi nhận thông tin đặt hàng thủ công từ NPP. Việc ghi nhận các đơn hàng thủ công này có thể được dùng để ghi nhận các Raw Demand (Nhu cầu thực tế) từ NPP. Đây cung là thông tin giúp Doanh nghiệp phân tích nhu cầu của thị trường
• Agent Manually: Chức năng tạo đơn hàng thủ công được thực hiện bởi Agent (Sales Admin/ TC). Một số NPP nếu không tự thực hiện được thì SA sẽ hỗ trợ NPP thực hiện tạo đơn hàng thủ công trên hệ thống.

Đặt hàng từ đơn hàng đề xuất

Các bước chính của NPP thực hiện khi tạo đơn hàng từ đơn hàng đề xuất của hệ thống:

• Xem đơn hàng đề xuất: NPP sử dụng tài khoản của mình để truy cập hệ thống COS và xem ĐHĐX tự động sinh ra của COS. Khi hệ thống sinh ĐHĐX (Suggested Order) đồng nghĩa với hệ thống sẽ áp dụng các chương trình chi trả trên ĐHĐX
• Điều chỉnh và xác nhận: NPP điều chỉnh thông tin đơn hàng đề xuất (nếu cần) và xác nhận lần 1. Hệ thống sẽ ghi nhận và tính toán lại các chương trình chi trả khuyến mại theo đơn hàng mới từ NPP
• Sales Admin firm đơn hàng: Sau khi thống nhất với NPP về mặt hàng và số lượng trên đơn hàng Sales Admin sẽ chốt đơn hàng và đơn hàng này sẽ được tự động book trên hệ thống đang sử dụng của DN
• Cập nhật trạng thái đơn hàng: Giải pháp COS của DBIZ tích hợp với CSDL chứa thông tin trạng thái giao hàng để người dùng trên COS theo dõi trạng thái giao hàng

Bán hàng