DBIZ eOffice

Cổng thông tin nội bộ

• Trang chủ
• Thông điệp ban lãnh đạo
• Tin tức
• Sự kiện
• Thư viện video
• Nhân sự tiêu biểu

Dataroom

• Chuẩn hóa cấu trúc thư mục/tài liệu; Cung cấp quy tắc đặt tên thư mục, tài liệu
• Khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác nhằm lưu trữ toàn bộ dữ liệu của Doanh nghiệp
• Cơ chế bảo mật tối ưu (Right Management System); Quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu (Document Lifecycle)
• Khả năng back up và phục hồi dữ liệu; Khả năng mở rộng, tùy biến hệ thống
• Quản lý tài liệu theo nhiều thuộc tính mở rộng (contentype) hỗ trợ tối ưu tính năng tìm kiếm tài liệu
• Cho phép nhiều người dùng thao tác trên tài liệu; Tính năng đồng bộ tài liệu/ thư mục về máy tính local

Quản lý văn bản

• Tính năng nhập và lưu trữu thông tin văn bản theo cơ chế liên tục
• Số hóa quy trình xử lý văn bản; linh động tùy chỉnh quy trình. Dễ dàng theo dõi quy trình xử lý văn bản
• Chức năng thông báo qua email hoặc/và trên hệ thống; Chức năng cảnh báo/nhắc nhở khi quá hạn xử lý (SLA)
• Tự động sinh số ký hiệu theo quy tắc của Doanh nghiệp
• Hệ thống báo cáo đa dạng theo yêu cầu của doanh nghiệp
• Xem được lược đồ quan hệ của văn bản

Công việc cần xử lý

• Hỗ trợ người dùng quản lý danh sách các công việc cần xử lý – được sắp xếp theo hạn xử lý
• Tính năng phê duyệt 1 hoặc nhiều phiếu ngay trên màn hình danh sách
• Thống kê tổng số công việc cần xử lý
• Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí

Quản lý phiếu yêu cầu phê duyệt hợp đồng phát sinh chi phí

• Tự động hóa quy trình phê duyệt Hợp đồng dựa theo thẩm quyền phê duyệt
• Đề xuất phê duyệt Hợp đồng cần được phát sinh từ phiếu mua sắm đã được phê duyệt
• Số hóa phiếu đề xuất theo nghiệp vụ của Doanh nghiệp
• Tính năng in phiếu đề xuất theo mẫu biểu của Doanh nghiệp – Tự động chèn chữ ký của các cấp phê duyệt
• Tự động hóa quy trình phê duyệt Hợp đồng dựa theo loại hợp đồng
• Tính năng in phiếu đề xuất theo mẫu biểu của Doanh nghiệp – Tự động chèn chữ ký của các cấp phê duyệt

Quy trình phê duyệt đề xuất tạm ứng

• Tự động hóa quy trình phê duyệt đề xuất tạm ứng theo Thẩm quyền phê duyệt
• Tự động hóa quy trình phê duyệt đề xuất hoàn ứng thanh toán và hoàn ứng công tác phí theo thẩm quyền phê duyệt

Quản lý dữ liệu hệ thống, phân quyền người dùng, nhóm người dùng

Hỗ trợ tối đa công tác quản trị hệ thống

Quản lý dịch vụ nhân sự

• Chuẩn hóa, tự động hóa các quy trình hỗ trợ dịch vụ Nhân sự
• Báo cáo thống kê đa dạng nhằm phục vụ các mục đích quản lý nhân sự
• Chức năng thông báo qua email và trên hệ thống
• Khả năng tùy chỉnh/mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp
• Tập trung tất cả các dịch vụ nội bộ được các phòng ban trong doanh nghiệp cung cấp
• CBNV của doanh nghiệp có thể truy cập để xem thông tin và gửi những yêu cầu cung cấp dịch vụ tới các bộ phận

Đăng ký xe

• Chuẩn hóa quy trình đăng ký và điều xe; Quản lý danh sách phiếu đăng ký và thuận tiện theo dõi quy trình xử lý phiếu đăng ký xe
• Điều xe thuận tiện và dễ dàng nhờ tính năng xác thực xe đủ điều kiện theo tiêu chí điều xe; Báo cáo thống kê: tình hình xử lý, tần suất sử dụng xe,…
• Quản lý thông tin xe, lái xe; Quản lý lịch sử dụng xe, sửa chữa, bảo dưỡng xe; Thông báo nhắc nhở trên hệ thống/qua email

Đăng ký văn phòng phẩm

• Tính năng gợi ý danh sách văn phòng phầm cần đặt theo phiếu gần nhất; Quản lý danh sách phiếu đã đăng ký và theo dõi quy trình xử lý phiếu đăng ký
• Quản lý danh sách công việc cần xử lý, hạn xử lý; Quản lý danh mục văn phòng phẩm, hạn mức và chi phí
• Báo cáo thống kê đa dạng: số lượng đăng ký, chi phí,… Thông báo nhắc nhở trên hệ thống/qua email